A escrita é uma habilidade que utilizamos como extensão da nossa fala, para nos comunicar através de mensagens de texto, e-mails, cartas e muitos outros meios, que são necessários em diversas situações. No artigo de hoje, vamos te mostrar a importância desse recurso profissionalmente, além de dicas para melhorar a sua escrita. Quer saber mais? Continue lendo!
Qual a importância da comunicação escrita no ambiente profissional?
Utilizamos muito a escrita para nos comunicar no nosso dia a dia no trabalho, já que nessas circunstâncias geralmente é necessário ter um registro do que se passa entre os funcionários, (até mesmo por uma questão de organização). Assim, é preciso saber se comunicar de forma adequada, para que você seja facilmente compreendido, porque dúvidas podem gerar falhas na comunicação, o que pode comprometer todo o andamento das suas tarefas.
Demonstrar domínio na competência escrita, portanto, é um fator decisivo para que você tenha um bom desempenho profissional, que se deve a relevância dessa habilidade no mercado de trabalho. É por isso que saber a linguagem escrita, bem como a forma mais adequada de se comunicar corretamente em diversos contextos é fundamental profissionalmente.
Se você sente dificuldade para se comunicar através da escrita, principalmente no seu ambiente de trabalho, ou se você deseja simplesmente melhorar a sua linguagem escrita, confira as dicas que separamos para te ajudar:
O que fazer para aprimorar a sua escrita?
Seja simples e direto
Assim como na comunicação que estabelecemos por meio da fala, ser objetivo é muito importante para que as pessoas consigam compreender. Procure não enrolar muito para escrever textos mais claros. É fato que diferentes contextos exigem diferentes tipos de linguagem, mas é bom evitar complicações desnecessárias, porque a sua intenção primordial é que a maior quantidade de pessoas entenda a mensagem que você deseja transmitir.
Estude gramática, pontuação e ortografia
Saber escrever corretamente é o primeiro passo para melhorar a sua escrita, já que a gramática, pontuação e ortografia são muito importantes na estrutura de um texto. Portanto, tire suas dúvidas e saiba como usar cada recurso da língua portuguesa da forma adequada.
Valorize os feedbacks
Caso você tenha recebido algum feedback, atente-se às sugestões feitas a você. Se você não recebeu feedbacks, então peça para que alguém leia o que você escreveu e pergunte se está confuso. Uma outra pessoa provavelmente vai conseguir verificar pontos de melhoria que você, na sua avaliação, não conseguiu identificar.
Sempre revise seus textos
Revisar é uma tarefa indispensável, que deve ser feita sempre antes de realizar o envio das suas mensagens e e-mails. Leia o que você escreveu e faça uma revisão pensando nos acentos das palavras que você pode ter se esquecido, pontos e vírgulas em lugares equivocados e palavras com erros de digitação, por exemplo. Entretanto, tente não ficar parando no meio da escrita para corrigir esses detalhes: escreva tudo primeiro para que o texto flua melhor e depois comece a sua revisão.
Nossas dicas foram úteis para você? Esperamos que agora você esteja um pouco mais confiante em relação a sua comunicação escrita! Se quiser continuar lendo conteúdos como esse, fique ligado nos artigos do blog da Kaptár e continue aprendendo com a gente! Acesse o site da Kaptár e saiba mais!
