As funções de secretariado existem desde que os escritórios foram inventados e não vão desaparecer tão cedo.
Um secretário, um assistente administrativo é uma pessoa cujo trabalho consiste em apoiar a gestão, incluindo executivos, usando uma variedade de gerenciamento de projetos, comunicação e habilidades organizacionais.
No entanto, essa função não deve ser confundida com a função de um secretário executivo cuja papel vem com autoridade em anunciar eventos importantes dentro de uma organização.
Então, vamos discutir 7 coisas que você deve saber sobre ser uma secretária.
Secretária é um papel sem saída?
Não, uma secretária não é um papel sem saída. As funções de secretária permitem que você construa relacionamentos em toda a organização, expondo-o a oportunidades de carreira e promoções.
Como é ser Secretária?
Nenhum dia é igual. Ser secretária geralmente é um papel divertido e agradável. Há uma variedade de tarefas para você se ocupar ao longo do dia. Desde organizar reuniões até receber chamadas, enviar e receber e-mails.
Outras tarefas geralmente envolvem digitar, transmitir mensagens, manter diários e marcar compromissos. Como secretária, você pode conversar com muitas pessoas ao longo do dia.
Então, agora que respondi à pergunta principal, vamos explorar perguntas comuns sobre como é ser secretária, assistente administrativa?
O que você faz como secretária?
O papel de uma secretaria é garantir o bom funcionamento de uma organização, cuidando das funções administrativas e organizacionais.
A função de secretariado também pode ser chamada de assistente de administração ou função de coordenador de administração. Esses títulos são trocados conforme as funções executam as mesmas tarefas.
A função geralmente consiste nas seguintes tarefas:
Atender e fazer ligações telefônicas;
Envio e recebimento de e-mails;
Organizando reuniões;
Manutenção de diários;
Gerenciando banco de dados;
Digitação, preparação e compilação de relatórios;
Atendimento e organização de eventos;
Ser secretária é estressante?
Sim, às vezes ser uma secretária é estressante. A secretária pode trabalhar em ambientes de trabalho acelerados ou ter um alto nível de responsabilidade administrativa. Eles podem se sentir estressados por ter que gerenciar o alto volume de chamadas e solicitações administrativas da equipe.
Ter que tentar gerenciar várias atividades ao mesmo tempo pode causar estresse. Depois, há chefes irracionais que exigem que as coisas sejam feitas no último minuto, assim como você está prestes a sair pela porta às 17h. Ou algo acontece fora do seu controle e você é culpado por isso.
Mas frequentemente, ser secretária não é um trabalho estressante. Ter boas habilidades de comunicação, ser capaz de lidar com funcionários e chefes difíceis certamente ajudará em toda sua carreira.
Quanto ganha uma secretária?
Segundo pesquisa salarial da Catho, a média salarial para secretários e secretárias no Brasil, de acordo com o cargo é:
- Técnico em Secretariado: R$ 1.441
- Secretária: R$ 1.382
- Secretária Executiva: 2.977
- Secretária Comercial: R$ 1.257
- Secretária Escolar: R$ 1.485
- Secretária Financeira: R$ 1.420
De acordo com dados do Datafolha, a média salarial de uma secretária em São Paulo, em empresas privadas de médio e grande porte é:
- Secretária de Presidência (Português): R$ 8.318
- Secretária de Diretoria (Bilíngue): R$ 5.367
- Secretária de Diretoria (Português): R$ 4.090
- Secretária de Gerência (Português): R$ 4.353
- Secretária Júnior: R$ 3.092
Qual curso tenho que fazer para me tornar uma secretária?
O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.
E aí? O que achou das informações? Deixe ai nos comentários para sabermos!
Vale lembrar que a Kaptar conta com um curso de Técnico em Secretariado! Acesse o nosso site e saiba mais!
